Масові заходи відбуваються лише у спеціально відведених місцях (у будівлях, на майданах, на стадіонах тощо), які офіційно прийняті до експлуатації державними комісіями, і за умови дотримання всіма організаціями (які беруть участь у цих масових заходах) норм і правил відповідних інструкцій.

Масові заходи проводять відповідно до затверджених планів, положень про їх проведення, програм, правил, регламентів і вимог щодо безпеки учасників. Місце і строки проведення масових заходів узгоджують із відповідними держадміністраціями, органами внутрішніх справ.

Умови безпечного проведення масових заходів:

• залучення необхідних сил і засобів для підтримки громадського порядку, безпеки під час проведення масових заходів;
• вживання додаткових засобів безпеки залежно від запланованої кількості учасників і конкретних умов у день проведення масового заходу;
• охорона громадського порядку у будівлі та прилеглій до неї території необхідною групою охоронників;

При проведенні масових заходів актуальною являється проблема безпеки. В таких умовах борг організаторів прийняти всі необхідні міри по попередженню риску і погроз терористичних актів.

ПП «ДЕОС ОХОРОНА» може забезпечувати реальну допомогу в організації і забезпеченні безпеки при проведенні таких заходів:

• Культурно-спортивні і видовищне: концерти, спортивні змагання, урочисті презентації
• Рекламо-комерційні (ярмарки, презентації, розпродажі )
• Ділові зустрічі і прийоми, проведені у формі шведського столу, фуршету або коктейлю)
• Інші масові заходи -весілля, банкети по поводу різних ювілеїв, урочистостей

До числа загальних задач ,які вирішуються при проведенні масових заходів, відносяться:

• Ознайомлення з об'єктом охорони, його попередня зачистка перед початком заходів
• Установлення контакту з міліцією і домовленість співпрацювання і підтримці в необхідних випадках, про передачі в міліцію правопорушників
• Попередження проносу на охороняємий об'єкт зброї, взривчатки, горючих і ядовитих субстанцій, наркотиків, тяжких предметів і каменів;
• Попередження попадання на територію або приміщення заборонених предметів, яке охороняється, осіб із собаками
• Контроль і підтримка порядку на прилеглий території і суміжних приміщеннях (наприклад, контрольовані діями осіб у сусідньому банкетному залі)

За півтори-дві години до початку заходів працівники охоронного підприємства прибувають на об'єкт для проведення її зачистки деяких випадках зачистка об'єкту може бути проведена заздалегіть (наприклад, за добу до початку заходу), але в цьому випадку після закінчення зачистки на об'єкті повинна залишитись охорона.